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シェアードサービスについて
シェアードサービス
Shared Service
シェアードサービスは、COMPANIES 各社より、事務作業を主とした様々な業務を受託しています。
伝票の照合や各種データの入力、書類のファイリング、梱包・発送業務などを行い
本社の業務効率向上に貢献しています。
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シェアードサービス 01Shared Service 01
発送物の準備
スシローと杉玉の清掃を担当しているチームに向けて、清掃道具を郵送します。タオルや手袋、洗剤など掃除に必要な備品を集めて梱包し、郵送を手配するまでが業務です。清掃道具以外にも、書類や販促物、ユニフォームといった店舗で使用する備品を発送することもあります。
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シェアードサービス 02Shared Service 02
事務作業
スシロー全店の水道光熱費のデータ入力をはじめ、単身赴任手当や交通費といった経費の取りまとめ、請求書の電子化などを行っています。事務作業については、週次・月次の定型業務が多いですが、中には今日中や明日中といった突発的な入力業務が入ってくることもあります。その際はトレーナーと相談しつつ、優先順位を決めて重要な業務から着手します。
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シェアードサービス 03Shared Service 03
販促物の印刷・加工
スシローと杉玉で使用される販促物や事務書類の印刷・加工。たとえば、期間限定商品のポップやフェアを宣伝するポスター、メニュー表、ウェイティングシート(待合表)など。メニューに関しては、水や汚れから用紙を守るため、印刷に加えてラミネート加工も施しています。
一日の流れ
One Day Schedule
- 9:00 出社
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まずはメールをチェックし、新しい依頼が来ていないか確認します。また前日や前々日に送った郵送物の発送状況も確認します。
- 10:00 郵送物の準備
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清掃チームに送る清掃道具や店舗に送る書類など、郵送物の梱包を行い、発送手配をします。
- 12:00 昼食・休憩
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昼食は社内で食べることもあれば、本社近くの公園で食べることもあります。
- 13:00 販促物の印刷・加工
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スシロー全店で掲示される新しいポスターの印刷。杉玉の新店オープンに伴い、メニューの印刷・ラミネート加工、ウェイティングシート(待合表)の印刷を進めます。
- 15:00 データ入力
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月次の定型業務として請け負っているスシロー各店舗の水道光熱費のデータ入力を行います。このスケジュールはあくまでも一例。突発的な依頼が来ることも多いので、日によって臨機応変に対応しています。
- 17:00 退勤
※上記の一日の流れは一例です